Augenarzt Jobs

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung der Recruiting-Plattform „Augenarzt Jobs“ gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

Persolab Digital Solutions, Inh. Emre Kayali
Bremserstraße 130, 67063 Ludwigshafen am Rhein, Deutschland
E-Mail: kontakt@persolab.de · Tel.: +49 176 47186448

2. Ansprechpartner für Datenschutz

Ein gesetzlich verpflichtender Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Für alle Anliegen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die o. g. Kontaktadresse.

3. Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für die Website und alle Dienste der Plattform: den öffentlichen Stellenmarkt, den Bewerberbereich, den Arbeitgeberbereich sowie den Verwaltungsbereich.

4. Registrierung & Authentifizierung

Für die Nutzung der geschützten Bereiche legen Sie ein Konto an (E-Mail-Adresse und Passwort). Authentifizierung, Konto- und Sitzungsverwaltung erfolgen über unseren Auftragsverarbeiter Supabase (siehe Ziff. 11). Passwörter werden ausschließlich als kryptografischer Hash gespeichert; die Anmeldung erfolgt über signierte Sitzungstoken (JWT).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Nutzungsverhältnis).

5. Bewerberprofile

Als Ärztin/Arzt verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Profildaten, z. B. Name, Kontaktdaten, Fachrichtung, beruflicher Status, aktueller Arbeitgeber, Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit. Ihr Profil bleibt gegenüber Arbeitgebern anonym, bis Sie sich aktiv auf eine Stelle bewerben. Besonders schützenswerte Angaben werden auf Feldebene verschlüsselt gespeichert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (bei der Registrierung dokumentiert).

6. Dokumentenuploads (Approbation, Lebenslauf, Facharzturkunde, Zeugnisse)

Zur Verifizierung Ihres Arztstatus laden Sie Nachweise hoch – verpflichtend Approbationsurkunde und Lebenslauf, optional z. B. Facharzturkunde, Arbeits-/Studienzeugnisse und Sprachzertifikate. Diese Dokumente und die darin enthaltenen Angaben (insbesondere zu beruflicher Qualifikation und Approbation) sind besonders sensibel und werden mit erhöhter Sorgfalt behandelt:

  • Speicherung in einem nicht-öffentlichen Objektspeicher (Supabase Storage, EU-Region Frankfurt).
  • Abruf ausschließlich über zeitlich begrenzte, signierte URLs – nur durch Sie selbst und durch berechtigte Prüfer:innen unseres Teams.
  • Strikte Zugriffstrennung (Row-Level-Security); andere Bewerber:innen oder Arbeitgeber haben keinen Zugriff auf Ihre Dokumente.
  • Eine Sicherheitsprüfung (Schadcode-Scan) der hochgeladenen Dateien.

Rechtsgrundlage: Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a; bei besonderen Kategorien zusätzlich Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen/des Nutzungsvertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar; Sie können Dokumente jederzeit selbst löschen.

7. Verifizierungsprozess

Berechtigte Mitarbeiter:innen prüfen Ihre Dokumente und geben Ihren Arztstatus frei oder lehnen ihn mit Begründung ab. Über das Ergebnis werden Sie benachrichtigt. Erst nach erfolgreicher Verifizierung können Sie sich auf Stellen bewerben. Entscheidungen werden zu Nachweiszwecken protokolliert.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO (Sicherstellung der Plattformintegrität – nur verifizierte Ärzt:innen).

8. Arbeitgeberprofile

Als Arbeitgeber verarbeiten wir Angaben zu Praxis/MVZ/Klinik (Name, Typ, Standort, Beschreibung, Ansprechpartner) sowie zu Ihren Stellenanzeigen. Arbeitgeberprofile werden vor einer Veröffentlichung von uns freigegeben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Bewerbungen & Vermittlung

Bewerben Sie sich auf eine Stelle, werden Ihre Profildaten, Ihr optionales Anschreiben und Ihr Lebenslauf dem jeweiligen Arbeitgeber zugänglich gemacht. Arbeitgeber erhalten ausschließlich Zugriff auf Bewerbungen verifizierter Kandidat:innen auf ihre eigenen Stellen. Den Bearbeitungsstatus können Sie jederzeit einsehen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der von Ihnen initiierten Bewerbung).

10. E-Mail-Kommunikation & Benachrichtigungen

Wir senden Ihnen system- und vertragsbezogene Nachrichten (z. B. Registrierungsbestätigung, Passwort-Zurücksetzung, Verifizierungsergebnis, Eingang einer Bewerbung, Statusänderungen). Diese sind für die Nutzung erforderlich und kein Werbe-Newsletter.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

11. Hosting & Auftragsverarbeitung (Supabase)

Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicher werden über Supabase (Supabase Inc.) betrieben. Die Verarbeitung der Plattformdaten – einschließlich Ihrer Profil- und Dokumentdaten – erfolgt in einem Rechenzentrum in der Europäischen Union (Frankfurt am Main, eu-central-1). Mit dem Anbieter besteht bzw. ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO abzuschließen. Soweit die Muttergesellschaft ihren Sitz außerhalb der EU hat, erfolgt eine etwaige Übermittlung auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer, zuverlässiger Betrieb) i. V. m. Art. 28 DSGVO.

12. Zugriffsdaten & Server-Logfiles

Beim Aufruf werden technisch notwendige Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt, angefragte Ressource, Browsertyp) verarbeitet, um den Dienst bereitzustellen, die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Missbrauch (z. B. Bot-/Abuse-Erkennung) abzuwehren.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

13. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein, insbesondere ein Authentifizierungs-Cookie zur Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldung. Es findet kein Tracking und keine werbliche Profilbildung statt; eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

14. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Konto-, Profil- und Dokumentdaten werden bei Löschung Ihres Kontos bzw. nach Widerruf der Einwilligung gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

15. Empfänger & Weitergabe

Eine Weitergabe erfolgt nur an die in dieser Erklärung genannten Auftragsverarbeiter sowie – im Rahmen Ihrer Bewerbung – an den jeweils ausgewählten Arbeitgeber. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

16. Datensicherheit

Wir treffen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen: verschlüsselte Übertragung (TLS), nicht-öffentlicher Dokumentspeicher mit signierten, zeitlich begrenzten Abruf-URLs, mandanten- und rollenbasierte Zugriffskontrolle (Row-Level-Security), Feld-Verschlüsselung sensibler Daten sowie eine Schadcode-Prüfung von Uploads.

17. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

  • Recht auf Auskunft (Art. 15)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16)
  • Recht auf Löschung (Art. 17)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20)
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21)
  • Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3)

Es besteht zudem ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz).

18. Rechtsgrundlagen im Überblick

Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertrag/vorvertragliche Maßnahmen), lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO; bei besonderen Datenkategorien Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

19. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitung ändert. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.

Stand: Februar 2026 · Zum Impressum